労働はクソ

うつ病や休職で疲れた新入社員のブログ。仕事、休職、うつ病、大学受験、ミニマリスト、日常等を書いていきます。

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【主催者必見】初めてのオフ会の開き方や手順の全てをまとめました。【完全マニュアル】

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こんにちは、さちおです。

労働って、クソですよね。

そんなクソな労働について、このブログで記載しているさちおでございます。

今回は、誰でもできる!オフ会の開き方や手順の全てについて記載いたします。

さちお自身、コミュ障なりにオフ会へ参加するのはもちろんのこと、主催自体の経験も何度かありますのでね。

今回は、「オフ会を開いてみたいけど、具体的にはどうしていいかわからない!」という方向けに、さちおの普段のオフ会の手順を公開したいと思います。

ゆっくりしていってくださいね。
※あくまでもさちおの主観です。批判コメントは大歓迎です。お待ちしております

 

 


オフ会参加者の人数集める。

まずはオフ会の人数を集めましょう。
ツイッターやブログ記事で呼びかけることが基本ですね。
ブログ記事ですと、余すことなくオフ会の詳細を記載することができます。

ブログ記事で呼びかけるのが一番いいかと思います。

その際、自分が投降したブログ記事は必ず固定ツイートに貼り、ツイッターの名前も変えましょう。
具体的には、以下のようにです。
「○○(名前)@x月x日オフ会開催!」

また、参考までにさちおが参加者を募ったオフ会記事も記載させていただきますね。
www.sachio929.net

 これらの要素を余すことなく記載できれば、問題ないかと思います。
記事を作る際、是非参考にしていただければ幸いです。

初めてオフ会を開く際は、目安として4~5人くらいの参加者で抑えた方がいいかと思います。それ以上多くなってしまうと、参加者の管理や連絡が大変だと思いますので…
 

オフ会の連絡は、基本的にDMでやりとりをする。

参加者が確定したら、次はツイッターのDMでグループを作りましょう。
※グループを作ってから、確定した参加者を追加していく形式でも構いません。

やはり直接会ったことがない相手ですので、ラインのアカウントを気軽に聞くことは躊躇ってしまいます。
そのためにも、基本的にはツイッターのDMでの連絡をメインとするのが一番良いかと思います。

必ず参加者には主な連絡手段はDMであることをを伝え、定期的にDMを確認してもらうようにしましょう。

※鍵垢には要注意です。ツイート内容や素性がわからないアカウントも、避けた方がいいですね。

 

オフ会会場である店の予約をしましょう。

参加者が確定した後は、お店の予約ですね。
ここは普段、飲み会の幹事をやっている方であれば問題ないかと思います。

お店へ電話する際、手元に以下のメモを取り、予約してしまいましょう。

  • 開催日
  • 時間(午前午後もしっかり間違いなく伝える)
  • 参加者の数
  • コース

お店へ連絡する際、必ずキャンセルのルールも確認しましょう。
リアルの飲み会とは違い、オフ会は性質上、会ったことがない幹事の苦労を考えず、平気で予約確定後にキャンセルを申し出る人が出てきます。
絶対にキャンセルルールは確認しておいた方がいいですよ。


時間、集合場所、当日目印になるものをグループDMで伝える

ここまでくれば、あと一歩です。
予約が確定した後、当日の流れや、集合時間についてを、先ほどのDMのグループへ投下しましょう。
具体的には、以下のことを記載すれば問題ないかと思います。

  • 集合時間(居酒屋予約時間の30分前が良いですよ。)
  • 集合場所(新宿等の都心であれば、出口だけではなくて、目印となるものの写真まで貼りましょう。)
  • 集合場所の目印。「○○オフ会」等の看板を作って写真を載せましょう。
  • 参加費用
  • 終了時間
  • 居酒屋予約者の名前(遅刻時にお店に入る際に必要となるため。)
  • 当日の連絡先(恐らく、ツイッターのDMになると思います。)

等…

必ず読んでもらったかの確認も取れるようにしましょう。


当日必要なもの【重要】

ここで絶対に必要なものを2つ記載します。

1.集合場所の看板

オフ会参加者は、お互いの顔は見れません。
まして、新宿などで集合する際は、服装などでも見分けることができないでしょう。
必ず看板を用意し、忘れずに持っていきましょう♪

A4サイズの紙に「○○オフ会」と記載した程度のもので構いません。
※当日、それをもって集合場所へ立つのは少し恥ずかしいですが…

 

2.ガムテープor名札とマジック

これも必須です。
オフ会参加者は、顔と名前が一致してないです。
必ず、名前を表せるようなものを持っていきましょう。
※お金や時間に余裕があれば、あらかじめ作っておいて、当日渡すのもありです。

 

オフ会当日までにやっておくべきこと。

少しでもオフ会を有意義なものにするために、出来る限り参加者の人とは関わっておきましょう。
共通の趣味や、会ったら話したいことを1つでも多く見つけておきましょう。

あらかじめ参加者のブログやツイッターを見て、情報集めをするのも良いかと思います♪

くれぐれも、「私はコミュ障です!」と言って、受け身にならないように!
オフ会は、沢山の人へ能動的に声をかけ、全力で楽しみましょう♪

www.sachio929.net

 


まとめ

いかがでしたか?
今回は、誰でもできる!オフ会の開き方や手順の全てについて記載しました。

ぜひ参考にしてみてください。

皆さんのオフ会ライフへ少しでも貢献できれば幸いです。

以上、さちおからでした~

※ご質問・ご相談は、TwitterのDMまでお気軽に♪

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※オフ会開催に関する質問などはいつでも受け付けておりますので、お気軽にどうぞ。
※今後もさちおはt定期的にオフ会を開きます。是非お気軽にご参加くださいね。

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